As vezes somos solicitados a corrigir um problema ou participamos de reuniões, e descobrimos uma ótima solução ou melhoria, todos concordam, mas meses depois lembramos disso e não entendemos como aquela idéia não foi implementada...
talento = 99% de transpiração + 1% de inspiração, Thomas Edison
A falta de implantação de uma ótima idéia ou solução, é muito comum, e pode ser considerando um enorme desperdício de recursos e talento, mas porque isso ocorre?
Uma resposta bastante razoável é a falta de comprometimento e de método para tirar uma boa idéia do papel e transforma-la em resultado. Se você pretende implementar uma nova idéia ou solução, experimente criar um Plano de Ação.
Isso mesmo! Plano de Ação ! é uma técnica para formalizar a intenção de fazer algo acontecer, sair do papel, obter uma mudança ou melhoria.
Está é uma ferramenta muito interessante, e simples de implementar e que pode potencializar muito seus resultados, pois, auxilia na determinação das etapas ou fases para alcançar seu objetivo, definindo responsáveis, prazos e forma evitando que os envolvidos tenham dificuldade em definir seus papeis.
O Plano de Ação pode ser criado baseando-se no 5W2H:
• O QUE: ( WHAT) Qual ação vai ser desenvolvida?
• QUANDO: ( WHEN) Quando a ação será realizada?
• POR QUE: (WHY) Por que foi definida esta solução (resultado esperado)?
• ONDE: (WHERE) Onde a ação será desenvolvida(abrangência)?
• COMO: ( HOW) Como a ação vai ser implementada (passos da ação)?
• QUEM: (WHO) Quem será o responsável pela sua implantação?
• QUANTO: (HOW MUCH) Quanto será gasto?
A resposta a cada uma destas questões para cada etapa entre a solução e o resultado final, é o que dará um cenário, um caminho razoavelmente realista para sua implantação.
Não esqueça que seu Plano de Ação é o 1%, e ainda faltam 99% de trabalho duro e foco.
Experimente, e se gostar, coloque eu sua caixa de ferramentas.