Com freqüência na prestação de serviços de qualquer natureza identificamos inúmeros problemas, reclamações e frustrações de ambos os lados, tanto do tomador de serviços quanto do fornecedor.
Tais problemas, reclamações e frustrações tem relação direta entre a expectativa do tomador do serviço, sempre grande (resultado esperado), e a capacidade do fornecedor de serviço (recursos limitados). Esta diferença entre a expectativa e o fornecimento real do serviço, inúmeras vezes provocam desgastes no relacionamento, aumento dos custos e finalmente o rompimento da relação.
Felizmente existem algumas ferramentas que ajudam a equalizar a expectativa com a capacidade do serviço, como por exemplo o SLA, Acordo de Nivel de Serviço.
Tais problemas, reclamações e frustrações tem relação direta entre a expectativa do tomador do serviço, sempre grande (resultado esperado), e a capacidade do fornecedor de serviço (recursos limitados). Esta diferença entre a expectativa e o fornecimento real do serviço, inúmeras vezes provocam desgastes no relacionamento, aumento dos custos e finalmente o rompimento da relação.
Felizmente existem algumas ferramentas que ajudam a equalizar a expectativa com a capacidade do serviço, como por exemplo o SLA, Acordo de Nivel de Serviço.
O SLA é um estudo/acordo formal entre as partes envolvidas na prestação do serviço (fornecedor e cliente), onde estão declarados:
1) as fases/etapas/processos com suas respectivas as responsabilidades para ambas as partes;
2) os resultados esperados com detalhamento dos serviços a serem gerados, de forma palpável e mensurável;
3) as restrições envolvidas e suas potenciais melhorias.
4) datas, prazos ou tempos por fases.
O SLA não irá resolver todos os problemas de relacionamento entre as partes envolvidas na prestação de serviço mas, permitira um estudo e detalhamento do escopo do serviço de forma a minimizar a diferença entre a expectativa e o serviço prestado.
Experimente aplicar esta ferramenta, se gostar coloque em sua Caixa de Ferramentas…
Texto de: Cleber Rampazzo
Fonte: http://cleberrampazo.blogspot.com
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